A hallgatói adatlapok létrehozását a doktori iskola ODT adminisztrátorai készítik elő az adatbázisban. Az előkészítéskor bekerül az adatbázisba a hallgató néhány adata:
Személyes adatok:
név, születési dátum, neptun kód, email cím (ezek kötelezően megadandó adatok)
Doktori képzés adatai:
a hallgató doktori iskolája, témavezetője, a doktori képzés kezdete, a végzés várható éve, MTMT azonosító
I.
bejelentkezés
A doktori.hu emailben küldi ki a belépéshez szükséges felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót. Ezekkel az adatokkal lehet első alkalommal belépni a rendszerbe (a belépési linket is tartalmazza az email). Belépés után a jelszót meg kell változtatni, a felhasználónevet meg lehet változtatni.
II.
személyi adatok
kitöltése/módosítása:
-
személyes adatok:
születési dátum, oktatási azonosító
-
elérhetőség:
email cím, telefonszám, honlap cím adható meg, beállítható, hogy az elérhetőségek publikusan is megjelenjenek-e az adatbázisban
-
profilkép feltöltése
: a számítógépről képfile feltöltésével vagy a kép URL-jének megadásával tölthető fel a profilkép
-
felhasználónév
: itt lehet beállítani a felhasználónevet
-
jelszó:
itt lehet a jelszót módosítani
III.
tudományos adatok
kitöltése:
- jelenlegi munkahelyek
(akinek van)
-
kutatás
: a kutatási terület rövid leírása magyarul, angolul, tudományág kiválasztása
-
közlemények
: Itt lehet átemelni a közleményeket az MTMT-ből vagy kézi szerkesztéssel beírni (művészeti alkotások esetében)
Az átemelést elő kell készíteni az MTMT adattárban:
|
1. Belépés az adattárba
2.
„Adatbevivő, szerkesztő oldal”
kijelölése (jobb oldalon).
3.
„Javítható szerzői lista”
kiválasztása - ekkor egy új ablakban megjelennek a publikációk.
4. Minden jóváhagyott publikáció alatt van egy legördíthető menü:
„megjelölés válogatott listához”
, itt kell kiválasztani az „ODT/MAB” címkét. Az így megjelölt publikációk alatt megjelenik az ODT/MAB felirat. A feliratra rákattintva a kiválasztás megszűnik. Egy publikációt többféle címkével is megjelölhetünk (pl. OTKA, BOLYAI, stb.)
5. Válasszunk ki az átemelendő publikációkat
6. Ellenőrzés: az oldal tetején a
„Válogatás”
alatt található legördíthető menüben válasszuk ki az „ODT/MAB” címkét és a
„Lista megjelenítése”
gombra (jobb oldalon) kattintva megkapjuk az „ODT/MAB” címkével megjelölt publikációk listáját. Itt tudjuk ellenőrizni, hogy milyen publikációkat jelöltünk ki - ez lesz az a részlista, amit az ODT adatbázisba át tudunk majd emelni.
|
Előkészítés után folytatás a közlemények menüben:
-
Közlemények átemelése publikációs adattárból
kiválasztása
-
Mycite adatok
-
itt lehet megadni az MTMT azonosítót, továbbá, ha a publikációkon használt szerzői név eltér az ODT adatbázisban használt névtől, akkor itt van lehetőség a szerzői név megadására is
-
Közlemények importálása
kiválasztása
-
lista megnyitása importáláshoz
-
ODT/MAB kategória
- kiválasztása
- megjelenik a publikációk listája, a lista alján ki kell választani a
közlemények importálásának indítása
szöveget
(Az adattárakból átemelt publikációs listában előfordulhat, hogy a közlemény azonosítója pirosan látszik, ha hiányzik az oldalszám vagy a kezdő oldal. A jelölt hiányosságot az adattárban tudjuk kijavítani.)
- Az importálás után a képernyő tetején megjelenik az üzenet, hogy hány publikációt sikerült átemelni. Az átemelt publikációkat a közlemények menüben látjuk.
-
tudománymetriai adatok
- a tudománymetriai adatokat is át kell emelni a publikációs adattárból
-
Tudománymetriai adatok átemelése publikációs adattárból
kiválasztása.
-
importálás
kiválasztása
- Az importálás után a képernyő tetején megjelenik az üzenet, hogy a mentés sikerült.
Ha a
"tudományos közlemény- és idézőlista címe (URL)"
mezőt üresen hagyjuk, akkor a program automatikusan beírja az MTMT adattárban található tudományos közlemények és idézőik listájának elérhetőségét
Bejelentkezés
