Országos Doktori Tanács

Útmutató oktatóknak az ODT adatbázis használatához

I. bejelentkezés

Elvileg mindenki kap emailben egy felhasználónevet és jelszót a doktori.hu-tól. Ezekkel az adatokkal lehet első alkalommal belépni a rendszerbe (a belépési linket is tartalmazza az email). Belépés után a jelszót meg kell változtatni, a felhasználónevet meg lehet (érdemes egy könnyen megjegyezhető felhasználónévre változtatni a kapott nevet).

/ Elfelejtett belépési adatok esetén üzenetet lehet küldeni a doktori iskola adminisztrátorának (www.doktori.hu/doktori iskolák/saját doktori iskola/doktori iskola adminisztrációjának koordinátora/üzenetküldés) /

Ezután a bal oldali személy menüben kell sorban kitölteni az adatokat. (A IV. pontban felsorolt ellenőrzést többször is elvégezhetjük az adatok kitöltése során, így közben is látjuk, hogy minden szükséges adatot beírtunk-e)

II. személyi adatok kitöltése:

- személyes adatok

- elérhetőség (a telefonszámot is meg kell adni)

- itt lehet beállítani a felhasználónevet illetve jelszót módosítani

III. tudományos adatok kitöltése:

- fokozat,cím

- jelenlegi munkahelyek

- témavezetés - itt lehet megadni a témavezetéssel kapcsolatos számszerű adatokat (hány témavezetett hallgatója volt, hányan szereztek ebből abszolutóriumot, hányan fokozatot)

- témavezetés/hallgatók : itt lehet megadni azoknak a hallgatóknak a nevét, akiknek témavezetője volt

- kutatás - a kutatási terület rövid leírása magyarul, angolul, tudományág kiválasztása

- közlemények - 10 publikáció, 5 az utóbbi 5 évből legyen

Legegyszerűbb a közleményeket átemelni valamelyik publikációs adattárból (BME PA vagy MTMT)

Az átemelést elő kell készíteni:

1. Belépés az adattárba
2. „Adatbevivő, szerkesztő oldal” kijelölése (jobb oldalon).
3. „Javítható szerzői lista” kiválasztása - ekkor egy új ablakban megjelennek a publikációk.
4. Minden jóváhagyott publikáció alatt van egy legördíthető menü: „megjelölés válogatott listához” , itt kell kiválasztani az „ODT/MAB” címkét. Az így megjelölt publikációk alatt megjelenik az ODT/MAB felirat. A feliratra rákattintva a kiválasztás megszűnik. Egy publikációt többféle címkével is megjelölhetünk (pl. OTKA, BOLYAI, stb.)
5. Válasszunk ki pontosan 10 átemelendő publikációt.
6. Ellenőrzés: az oldal tetején a „Válogatás” alatt található legördíthető menüben válasszuk ki az „ODT/MAB” címkét és a „Lista megjelenítése” gombra (jobb oldalon) kattintva megkapjuk az „ODT/MAB” címkével megjelölt publikációk listáját. Itt tudjuk ellenőrizni, hogy milyen publikációkat jelöltünk ki - ez lesz az a részlista, amit az ODT adatbázisba át tudunk majd emelni.

Előkészítés után folytatás a közlemények menüben:

1. "Közlemények átemelése publikációs adattárból" kiválasztása

2. Mycite adatok - első alkalommal ki kell választani a publikációs adattárat, beírni a köztestületi azonosítót és elmenteni az adatokat.

3. "Közlemények importálása" kiválasztása

4. "lista megnyitása importáláshoz" - ODT/MAB kategória

5. megjelenik a 10 publikációból álló lista, a lista alján ki kell választani a "közlemények importálásának indítását"

(Az adattárakból átemelt tízes publikációlistákban a MAB szerint nem megfelelő publikációknál a típus pirosan látszik. Ez nem feltétlenül a publikáció minősítése: lehet, hogy egyszerűen nincs minden adat kitöltve. Különösen gyakori, hogy a "Besorolás" (altípus) hiányzik, mert az adattárak kitöltésénél ez jelenleg még nem előírás, vagy hiányzik az oldalszám vagy a kezdő oldal. A jelölt hiányosságokat az adattárban tudjuk kijavítani.)

6. Az importálás után a képernyő tetején megjelenik az üzenet, hogy hány publikációt sikerült átemelni. Az átemelt publikációkat a közlemények menüben látjuk.

A közlemények végleges mentéséhez válasszuk ki a lap alján a "kijelölések mentése és frissítés" -t.

- tudománymetriai adatok - ezeket is átemelhetjük a publikációs adattárból

1. "Tudománymetriai adatok átemelése publikációs adattárból" kiválasztása.

2. "importálás" kiválasztása

3. "mentés módosításként" - az adatok elmentése

IV. témavezetői ellenőrzés

Ebben a menüben ellenőrizhetjük, hogy minden adatunk rendben van-e. "Az ellenőrzés eredménye" szöveg alatt sorolja fel a program azokat a hiányosságokat, amiket mindenképpen javítanunk kell. Ha minden rendben van, akkor az "Adatai teljesek a témavezetői megfeleltetéshez" üzenetet kapjuk.

V. ellenőrzés/nyilatkozat

Itt kell nyilatkozni az adatok hitelességéről a "A nyilatkozatot elfogadom" kiválasztásával.