Bejelentkezés
 Fórum
 
 
Útmutató akkreditorok számára a doktori adatbázishoz

Köszöntjük a doktori adatbázisban!

 

Az útmutató szerkezete:

0.1.    azonosítás

0.2.           első belépés

0.3.            segítség a képernyőkön

0.4.            böngésző

0.4.1.                 böngésző beállításai

0.5.            forma és karakterszám

0.6.            inaktivitás

0.7.            adatmódosítás

0.8.            listák szolgáltatásai

0.8.1.                         rendezés

0.8.2.                         felosztás

0.8.3.                         exportálás

0.8.4.                         nyomtatás

0.9.            akkreditor felületeinek térképe

1.      szerepkör választása

2.     saját adatok

2.1.            elérhetőségek

2.2.            felhasználónév

2.3.            jelszó

2.4.            technikai adatok

3.     doktori iskolák

3.1.            doktori iskola

3.2.            áttekintés

3.3.            felkérés

3.4.            szakértők

3.2.            vélemény (TT)

3.2.1.                         vélemény (TT)

3.2.2.                         személyi adatlap

3.2.3.                         iskola adatok

3.3.            vélemény (DI)

3.4.            eljárás (TT)

3.4.1.                         törzstagjelölt áttekintése

3.5.            eljárás (DI)

3.6.            vélemények

3.7.            döntés

4.      készültség

5.      jogosultságok kezelése

5.1.            személy létrehozása

5.2.            személy módosítása

5.3.            személy jogosultsága

6.      munkaanyagok

7.     kilépés

0.          általános információk

 

0.1.       azonosítás

A MAB munkatársainak, épp úgy, mint bármely más, akár a MAB referensei által regisztrált szakértők azonosításának fontos eleme a személyre szóló drótpostacím. A regisztráláskor a megadott címre automatikus elektronikus levelet kap minden felhasználó a belépési hely és a belépési jogosultság (felhasználónév és jelszó) megjelölésével.

 

0.2.      első belépés

Az első belépésnél az azonosítót és a jelszót pontosan kell beírni, ügyelve a kis és nagy betűkre, és az esetleges tévesztés lehetőségére (például az o betű és a nulla számjegy, valamint a kis l betű és az 1-es számjegy könnyen eltéveszthető). Ezeket célszerű kijelöléssel átmásolni a levélből.

Az első belépéskor a jelszó azonnali megváltoztatását kéri a rendszer, hogy a levélben kiküldött generált jelszó érvényét veszítse. Ajánljuk, hogy ne csak a jelszót, hanem a felhasználónevét (1.4.) is változtassa meg első belépésekor - egy könnyebben megjegyezhető karaktersorra.

Amennyiben jelszavát a későbbiekben elfelejti, új jelszót az adatbázis informatikai szakérője tud Önnek generálni. Ezt a rendszer a megadott drótpostacímére küldi ki a felhasználónevével együtt.

Hibás jelszó többszöri (6) beírását követően biztonsági okból zárolja a felhasználónevet a program. Ilyenkor kérjen új jelszót. Ezzel tiszta lappal kezdhet.

 

0.3.       segítség a képernyőkön

Adatbeviteli űrlapokon az egyes adatok megnevezései eltérő betűvastagságúak lehetnek. Azon adatok, melyek megadása elengedhetetlen egy felületen, azt félkövér betűtípus jelöli.

Minden oldal felső részén igyekeztünk megadni az oda tartozó információkat, hogy a kért adatok értelmezése lehetőleg egyértelmű legyen, illetve a tennivalókról pontos tájékoztatást adjunk.

Az egyes adatokra vonatkozóan lehetnek további magyarázatok, illetve formai (szintaktikai) megkötések. Ezt az adatbeviteli mező előtti kis kérdőjel alakzat (ikon) jelöli. Amennyiben az egér mutatóját az ikon föléje visszük, megjelenik egy segítő szöveg, amely mindaddig ott marad, amíg az egér mutatója a kérdőjel fölött van.

Az adatbeviteli műveletek (amelyek következetesen minden űrlap legalján található gombbal történnek) után az oldal felső harmadában, egy szalagüzenetben minden esetben kap visszajelzést annak eredményéről. Ezen visszajelzések az adatrögzítés sikerességének megnyugtató visszajelzésén túl (citromsárga sáv) segítségére lehetnek abban, hogy eligazodjon az eseteleges hibák (piros sáv) megtalálásában. Ez utóbbi esetben a rögzítést meghiúsító adatok beviteli mezői alatt piros hibaüzenetek is olvashatóak, amelyek a konkrét problémát vagy tennivalót írják le.

 

0.4.       böngésző

Az interneten több tucat böngészővel lehet weblapokat megjeleníteni. A doktori adatbázis oldalait a

Firefox 2.0,

Netscape 7.2 és az

Internet Explorer 7.0

szoftverekkel teszteltük, ezekkel jól működnek. Ennél korábbi verziójú, vagy ezektől eltérő típusú böngésző használatánál nem garantált a rendszer kifogástalan működése.

 

0.4.1.    böngésző beállításai

A használt böngészőre az alábbi (többnyire alapértelmezett) beállításokat kell alkalmaznunk a szükséges funkciók elérése érdekében:

1.       a biztonsági beállítás legyen közepes szintű,

2.       az előugró ablakok megjelenítését az oldalon engedélyezni kell,

3.       a javascript futtatását engedélyezni kell a doktori adatbázisban végzett zavartalan munkához,

4.       a böngészőn célszerű engedni, hogy a megjelenített weblap által magadott betűtípussal jelenjen meg a tartalom.

A fenti beállítások elérhetősége az egyes böngészőkben:

 

Firefox

Netscape

Internet Explorer

1. (biztonság)

eszközök/beállítások /adatvédelem/ sütik   

eszközök/beállítások /adatvédelem/ sütik

eszközök/internetbeállítások / adatvédelem

2. (előugró ablakok)

eszközök/beállítások/ tartalom / előugró ablakok tiltása/ kivételek

eszközök/beállítások/ tartalom /oldal vezérlő / oldal lista /

eszközök / előugró ablakok blokkolása / előugró ablakok blokkolási beállításai

3. (java futtatás)

eszközök/beállítások/ tartalom / javascript/java engedélyezése

eszközök/beállítások/ tartalom /oldal vezérlő / oldal lista /

eszközök / internetbeállítások /speciális/ Java(Sun) /use JRE

4. (betűtípus)

eszközök/beállítások/ tartalom / betűk és színek

eszközök/beállítások/ általános/ betűk és színek

eszközök/internetbeállítások /általános/betűkészlet

Ha nem biztos a beállításokban, kérje intézményében egy szakértő segítségét.

 

0.5.       forma és karakterszám

Az adatbevitelnél a rendszer meghatározott formában és korlátozott hosszban fogadja az adatokat. A korlátozások az adatbeviteli oldalon, vagy közvetlenül az adatbeviteli mező előtt, esetleg az ahhoz tartozó ’?’ alatt olvasható. Ettől eltérő adatok mentése esetében hibajelzést küld, ami két részből áll:

·         A képernyő felső harmadában egy citromsárga csíkban hibaüzenet jelenik meg.

·         A nem megfelelően kitöltött mező alatt piros betűkkel olvasható a hiba jellege.

 

0.6.       inaktivitás

Inaktivitás esetén, azaz ha huzamosabb ideig nem hajtunk végre olyan utasítást (oldal alján történő mentés, vagy lapváltás), ami az adatbázissal bonyolít le információcserét, akkor a kommunikációs kapcsolat biztonsági okokból megszakításra kerül. Ha tehát 30 percen keresztül nem végzünk műveletet, a kapcsolat megszakad - amit csak a következő adattovábbítási szándék meghiúsulásakor észlelhetünk - s újra be kell lépni a programba. Fontos tudni, hogy a szerver nem érzékeli a gépelési vagy böngészési aktivitásunkat, kizárólag a mentés és a rendszeren belül a menüpontok váltása jelent a szerver számára aktív műveletet.

 

0.7.       adatmódosítás

Az internetes felületeken található információk az alábbi forrásokból származhatnak:

·         adatbázis informatikai szakértője

·         a doktori képzés intézményi koordinátora

·         doktori iskola adminisztrátora

·         oktató

vagy (az értékelési eljárás soron):

·         MAB referensei (akkreditorok)

·         szakértők

·         testületi elnökök

Minden adat annak jellemzettjétől származik, kivéve az őt azonosító adatokat, azaz minden felhasználó esetén a név és a drótpostacím. Ezt egy szinttel feljebb lehet kérni javítani, vagy módosítani.

 

0.8.       listák szolgáltatásai

A programban minden listának (táblázatnak) egységes keretszerkezete van, amely az alábbi szolgáltatásokat nyújtja.

 

0.8.1.    rendezés

A táblázat egyes oszlopai (mezői) fölött olvasható megnevezés alatt két kis háromszög látható, amelyek felfelé, illetve lefelé mutatnak. Bármely mező, mint szempont szerint rendezheti a táblázatot a megfelelő háromszögre kattintva. Az alapértelmezett (lekérdezési) sorrendet a táblázat fejlécében található, alapértelmezett rendezés visszaállítása (piros vonallal áthúzott fel-le nyíl) ikonnal állíthatja vissza.

 

0.8.2.    felosztás

A keresés, vagy lista néha több száz, vagy több ezer találatot is adhatna. Ilyenkor oldalanként legfeljebb 100 tétel (ennek beállítása: 2.4.B)) jeleníthető meg. A listák fej- és láblécei tartalmazzák azt, hogy hány találtatunk van, s az aktuális lapon éppen mely részét láthatjuk a listának. A lapok között ugyancsak a fejlécben látható navigáló (nyílhegy) jelölésekkel, vagy a szakasz számtartományát mutató linkekkel tudunk mozogni.  

A teljes lista kinyerésének lehetőségét a következő, 0.8.3. pont mutatja.

 

0.8.3.    exportálás

Gyakori, hogy az adatbázisban meglévő információkra más célokra, kimutatásokban, vagy dokumentumokban is szükségünk van, s azt más programban is fel akarjuk használni. Erre a célra szolgál a fej- és láblécben található export parancsgomb, ami CSV fájlba menti ki a listánk minden adatát. A kiírt fájl ilyenkor nem csak az aktuálisan látható tételeket, hanem a teljes listát tartalmazza. A CSV fájl Microsoft Excel programba is beolvasható. Amennyiben ebben nem megfelelően jelenne meg, úgy lásd: 2.4.A).

 

0.8.4.    nyomtatás

A listák közvetlenül nyomtathatóak annak fej- és láblécében látható nyomtatási ikonnal. Ilyenkor csak a lista tartalom jelenik meg a papíron.

 

0.9.       akkreditor felületeinek térképe

1.      szerepkör választása

2.     saját adatok

2.1.            elérhetőségek

2.2.            felhasználónév

2.3.            jelszó

2.4.            technikai adatok

3.     doktori iskolák

3.1.            doktori iskola

3.2.            áttekintés

3.3.            felkérés

3.4.            szakértők

3.5.            vélemény (TT)

3.5.1.                         vélemény (TT)

3.5.2.                         személyi adatlap

3.5.3.                         iskola adatok

3.6.            vélemény (DI)

3.7.            eljárás (TT)

3.7.1.                         törzstagjelölt áttekintése

3.8.            eljárás (DI)

3.9.            vélemények

3.10.          döntés

4.      készültség

5.      jogosultságok kezelése

5.1.            személy létrehozása

5.2.            személy módosítása

5.3.            személy jogosultsága

6.      munkaanyagok

7.     kilépés

8.      vonatkozó dokumentumok

RÉSZLETES ÚTMUTATÁS

(Az oktató felületeinek leírása)

 

1.          szerepkör választása

Az akkreditorok több jogosultsági körrel rendelkeznek: referensként a MAB bármely testületének körében eljárhatnak. Itt van lehetősége annak megválasztására, hogy több jogosultsága közül a program számára megadja, hogy mely testületre vonatkoznak az Ön által megadni kívánt adatok. A megfelelő szerepkört ki kell választani a munka megkezdése előtt. A kiválasztott szerepkört a bejelentkezés parancsgombbal kell érvényesíteni. Ha munka közben bármikor kételye merülne fel, hogy éppen mely szerepkörben van, a képernyő felső részén bejelentkezés után mindig látható mályvaszínű sávban láthatja azt. A jogosultságok a munka során tetszőlegesen megváltoztathatóak.

 

2.         saját adatok

A saját adatokon az Önre személyesen vonatkozó adatokat tudja megadni, illetve megváltoztatni, úgyis, mint elérhetőségeit (2.1.), felhasználónevét (2.2.) jelszavát (2.3.), illetve egyéni technikai beállításait (2.4.).

 

2.1.       elérhetőségek

Egy telefonszám megadása elengedhetetlen. A mobil elérhetőség megadása opcionális.

A telefonszámok megadására mindenütt az alábbi szintaktika érvényes:

·         +36   előhívószám megadása is szükséges,

·         segédkarakterek nem használhatók,

·         a melléket / (per) jellel kell elválasztani (pl: +36702423243, illetve +3614356435/221).

A drótpostacímben bekövetkező változást a rendszer informatikai szakértője tudja rögzíteni (lásd: 0.7.).

Ugyancsak ezen oldalon van lehetőség a beosztásának megadására.

 

2.2.       felhasználónév

A belépéshez szükséges azonosító itt megváltoztatható. Az azonosítót érdemes olyanra cserélni, ami viszonylag könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi. Az azonosítóval szembeni megkötés az, hogy a hossza legalább öt karakter legyen, továbbá feltétel az is, hogy a választott azonosító még szabad legyen. Ha a megadott azonosító már foglalt, a program ezt jelzi, s más ötletet kér.

Amennyiben azonosítóját elfelejtené, úgy a rendszer informatikai szakértőjétől kérhet új jelszót, amivel a meglévő azonosítónkat is újra megküldi a rendszer.

 

2.3.       jelszó

A belépéshez szükséges jelszó itt változtatható meg. A jelszót érdemes olyanra cserélni, amit viszonylag könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi. A jelszóval szembeni egyetlen megkötés az, hogy a hossza legalább öt karakter legyen.

Amennyiben jelszavát elfelejtené, úgy a rendszer informatikai szakértőjétől kérhet új, véletlengenerált jelszót, amit drótpostacímére megküld a rendszer.

 

2.4.       technikai adatok

Ezen az oldalon 3 praktikus paramétert lehet beállítani.

A) CSV szeparátor

A CSV export elválasztó karaktere az európai szabvány szerint pontosvessző. Ez ennek a paraméter alapértelmezett beállítása. Amennyiben a 0.8.3. pontban leírt exportálási funkció használata után, a kiírt fájl Excel-benn történő beolvasása után azt tapasztalja, hogy az adatok nem megfelelően tagolva jelennek meg, úgy annak oka abban rejlik, hogy számítógépének operációs rendszere nem az európai szabványnak megfelelően lett konfigurálva. Ilyenkor a legegyszerűbb eljárás az, hogy ezt a paramétert állítja át - többnyire vesszőre. Ehhez kérje informatikusuk segítségét.

B) tagolási szám

Itt állíthatja át igénye szerint, hogy az oldalankénti listázás során (0.8.2.) oldalanként hány tétel jelenjen meg.

C) levélküldés

Amennyiben ezt a változót igenre állítja, úgy az Önnek érkező üzenetekről az adatbázis elektronikus levélben értesítést is küld saját drótpostacímére. Ez igencsak praktikus, hiszen azon időszakokban, amikor tennivalója nem lesz majd az adatbázisban, előfordulhatna, hogy egy érdeklődő üzenet akár hónapokig nem kapna választ. Az ilyen kellemetlenségek elkerülése érdekében javasoljuk ezt igenre állítani!

 

3.         doktori iskolák

Minden, az adatbázisban nem nyilvános adat megjelenítésének menüpontja. Doktori iskolák véleményezési folyamatát e menüpontban tudja nyomon követni, itt tud szakértőket kijelölni, illetve testületi véleményüket megadni. Ahhoz, hogy a 3.1-3.7. menüpontokat elérhesse, legelőször doktori iskolát kell választani a következő menüpont szerint.

 

3.1.       doktori iskola

A szerepkör (1.) sikeres kiválasztása után megjelenik a doktori iskolák menü doktori iskola almenüje, amelyben a doktori iskolák közül választhat a további munkához egyet. A kiválasztott szerepkörtől függetlenül bármely doktori iskola adataihoz hozzáfér, azonban szerkeszteni (módosítani) csak azokat tudja, amelyek a kiválasztott testület kompetenciájába tartoznak. A kompetenciát a doktori iskola által megadott tudományágak (legfeljebb 3) determinálja aszerint, hogy az mely képzési ági bizottsághoz sorolódik. A doktori bizottság, illetve a plénum referenseinek illetékessége minden doktori iskolára kiterjed.

A doktori iskola intézményi előválasztással, vagy közvetlenül az azonosítószám megadásával lehetséges. Konkrét doktori iskola kiválasztása után jelennek meg a 3.2. - 3.7. menüpontok és lapok. Hogy mely doktori iskola adatait látja, vagy éppen szerkeszti, ettől kezdve mindig látható a lap tetején folyamatosan látható (mályva színű) sorban a szerepkör után gondolatjellel elválasztva.

 

3.2.       áttekintés

Az áttekintő lapon csak a törzstagjai jelennek meg a doktori iskoláknak. Az áttekintés lap táblázatának egyes oszlopai:

a) sorszámozás Passzív oszlop, tehát nem rendeződik át bármely szempont szerinti rendezéskor. Mint egy skála azt szolgálja, hogy bármilyen rendezéskor ne kelljen számolni semmit, csak a skáláról leolvasni. (Pl. kategóriára rendezve rögtön látni, hogy hány professzor van.)

b) formailag A formai jelölés azt a célt szolgálja, hogy kiszűrhetőek legyenek azon jelöltek, akik felesleges véleményezendő feladatot jelentenének a szakértők számára, mivel már az eljárás elején tudható, hogy nem kaphat a jelölt megfelelt minősítést, még csak feltételest sem. A négyzetben látható jelölés azt jelenti, hogy a jelölt megfelel-e a formai kritériumoknak, vagy sem. A megfelelést egy program ellenőrizte le a doktori iskolák adatainak véglegesítése után az eljárás megkezdésekor. A MAB határozattól eltérően formai megfelelést kaptak azon jelöltek is, akiknek nem volt még fokozatot szerzett hallgatója. Ők viszont az eljárás végén legfeljebb csak feltételes megfelelést kaphatnak. Ugyancsak nem kerültek az eljárás elején figyelembevételre az akkor még nem ismert foglalkoztatási feltételek teljesülései.

c) szakértőnek Míg minden, a b) pont szerint formailag ki nem zárt jelölt megjelenik a szakértők feladatai között, azok, amelyeket feltétlenül kérjük véleményezni, ezen mezőben kerülnek megjelölésre. Az itt megjelölt jelöltek nevei a szakértőnél vastagítottan jelennek meg a feladatlistán. Ennek célja, hogy a két, egymásról sem tudó független szakértő ugyanazon, legalább 7 jelöltet véleményezze, hogy azok alapján a doktori iskola egészére vonatkozóan is határozatot lehessen hozni olyan esetben is, amikor kapacitáshiány miatt minden jelölt véleményezése nem tud megtörténni. A szakértőnek jelölést ugyancsak program végezte el megadott feltételek szerint az eljárás megkezdésekor. Mind a formailag, mind a szakértőnek (gépileg beállított) jelölés módosítható az akkreditorok által az egyedi és különleges esetekre tekintettel. Ilyenkor a bejelölt változtatást a táblázat alatti kijelölések jóváhagyása parancsgombbal lehet elmenteni. A jelölések komplexebb eljárási összefüggései miatt azonban ilyenkor feltétlenül konzultáljon az informatikai szakértővel.

d) név A nevekre kattintva feljön az illető személyi adatlapja a további részletekkel új ablakban, hogy ne kelljen elnavigálni annak megtekintéséhez a listáról. Ez különösen a formai feltételek ellenőrzése szempontjából hasznos.

e) életkor Ez mindig a következő MAB határozathozatal időpontjára vetítve (most: 2008. II. 29.) mutatja a törzstag életkorát, hiszen a határozathozatalkor befolyásolja a meghozható határozatot a jelölt pontos életkora.

f) kategória A törzstag típust jelenti (tipizálva):

·         professzor (egyetemi tanár)

·         emeritus (professor emeritus)

·         további (szintén egyetem foglalkoztatásában lévő de további munkakörök a tanársegédtől a docensig)

·         külső (nem az egyetemmel jogviszonyban lévő személy)

g) főállás A törzstagjelölt - saját adatközlése alapján - főállásúként vesz részt a doktori iskola munkájában, vagy sem. Főállású a 33/2007. kormányrendelet 3. §  (2) c) szerint az, aki az adott felsőoktatási intézményben teljes munkaidőben, munkaviszonyban vagy közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott oktató vagy tudományos kutató, aki a felsőoktatási törvény 84. § (5) bekezdése alapján, a költségvetési támogatás megállapítására ezt a felsőoktatási intézményt jelölte meg.

Ezen adat kapcsán az előzetes formai felülvizsgálat jóhiszeműem történt a törzstagjelöltek adatközlését elfogadva. A végleges határozathozatal előtt szükséges FIR adataival összevetve a foglalkoztatási feltételek ellenőrzése, de ha az nem lehetséges, legalább az intézményvezetők nyilatkozatának visszacsatolása az adatbázisba.

h) MTA-cím

·         MTA: a Magyar Tudományos Akadémia tagja,

·         SzIMA: Széchenyi Irodalmi és Művészeti Akadémia tagja,

·         DSc: MTA doktori címe.

CSc-t nem tüntetjük fel itt, mert az nem jelent többlet információt más törzstagokhoz képest, mivel PhD-ja mindenkinek van.

 

A táblázatban beépítésre került még egy funkciót, ami megkönnyíti az áttekintést: színjelölések. A színjelölések az új doktori iskolákra vonatkozó kor-követelményeket jelenítik meg.

·         piros: mindenképpen „túlkoros” személy. DI-vezető esetében 65. év (többieknél 70), vagy fölötte. (Emeritusnál nincs túlkorosság-jelölés.)

·         rózsaszín: korhatárhoz közeli személy. DI-vezető esetén 64 év, többieknél 65-69. DI-vezető esetében ez azt jelenti, hogy a megfelelés máris egy éves lehet csak, hiszen 1 éven belül új vezető kell. Más törzstagjelölteknél pedig nem teljesülhet a Dkr. 4. § a).

A formai megfeleltetés kategória és főállás adatai nem automatikusan származódnak a személyi adatlapokból, így azokban változás csak a doktori iskola adatainak újbóli lezárása utáni vizsgálatkor történhet.

 

3.3        felkérés

A kiválasztott doktori iskolához véleményező szakértőt jelölhet ki az oldalon. A szakértőt név, vagy névtöredék alapján keresheti. A keresési feltételek alapján talált személyeket kilistázza a program az alábbi nem triviális jelentésű adatai megjelölésével a beazonosítás segítése érdekében:

a) azonosítószám A személy rendszeren belüli azonosítószáma. Különösen több, azonos nevű személy esetén a legegyszerűbb egyértelmű azonosító. Ha a kiválasztandó, de nem egyedi nevű személyt a nyilvános felületek Doktori képzés / oktatók / név alapján pontjában megtalálta, akkor az illető adatlapjának nézetén az URL-sor végén láthatja a személyi azonosító t. Pl. http://www.doktori.hu/index.php?menuid=192&sz_ID=9966 esetén az azonosító a 9966.

b) doktori iskola névadója Az összeférhetetlenség elkerülése érdekében jelöli a rendszer, hogy a talált személy mely doktori iskolák munkájában vesz részt formálisan.

c) bizottság Mely bizottság részéről kapott már szakértői felkérést a személy. Ha egy bizottság részéről már több doktori iskolához is szakértőnek jelölte a személyt, akkor azt annyiszor megjelenik, ahány szakértői kijelölés történt már részére. Ez által a személy terheltségéről kapunk visszajelzést a rendszertől.

 

Fontos tudni, hogy az összeférhetetlenség kezelése érdekében a rendszer két biztonsági megelőzést is végez:

·         A kiválasztott doktori iskolánál szakértő kereséskor meg sem jelenik olyan személy, aki ott törzstag. Ezáltal véletlenül sem adódhat olyan helyzet, hogy a szakértőnek saját személyét is véleményezni kellene.

·         Amennyiben egy kijelölés nyomán a felkért szakérő összeférhetetlenségről nyilatkozott, s miatt a kijelölését vissza kellett vonni (3.4.), akkor azt nem engedi a rendszer újból kijelölni. (Októl függetlenül: egyszer már visszavont kijelölt szakértő nem jelölhető ki újból, hiszen a visszavonásnak oka kellett legyen, függetlenül attól, hogy arról más referens tud csak.)

A kijelölendő szakértő találati sorának elején lévő szerkeszt ikon segítségével tehetjük meg a kijelölést. Kiválasztás után a lista fölött (amely közben nyíllal jelöli, hogy mely személyt választottuk ki) megjelölhetjük a felkérés típusát és a felkérő bizottság ot.

Törzstag típusú felkérésnél a szakértő a 3.5.1. szerinti szakértői felületet kell kitöltse, míg iskola esetén a 3.6-ot.

A felkérő bizottság megjelölésének fontos szerepe van az eljárás során, mivel a testületek számára a későbbiekben a szakvélemények anonim módon jelennek meg, így csak azt látják, hogy mely bizottság által felkért szakértő véleményét látják.  

 

3.4.             szakértők

Itt áttekintheti, hogy mely szakértők lettek felkérve a kiválasztott doktori iskolához, s szükség esetén a már kijelölt szakértők kijelölését érvénytelenítheti. Az érvénytelenítést a megfelelő sor végén látható törlés ikonnal teheti meg. Az érvényes kijelölés két módon válhat érvénytelen né:

·         akkreditor törlésével, vagy

·         eljárás lezárultával.

Utóbbi egy automatizmus: amikor a doktori iskola, vagy annak bármely törzstagjelöltje vonatkozásában döntés (határozat) születik (3.10.), akkor a doktori iskolára vonatkozó összes kijelölést érvényteleníteni kell, hogy az addig kijelölt szakértők már ne férjenek hozzá adatokhoz, illetve az esetleges új eljárás során ismét indítható legyen a felülvizsgálati folyamat. A rendszert ugyancsak kontrollálja, hogy új eljárásban nem vehet részt előzőleg már abban részt vett szakértő.

 

3.5. vélemény (TT)

Első lépésben egy praktikus áttekintőlapot kap az adott doktori iskolához tartozó, véleményezésre jóváhagyott törzstagjelöltekről. (A 3.2.b) funkciónak megfelelően a listában a nyilvános felülethez képest már nem szerepelnek azon jelöltek, akik formai okból nem lehetnek törzstagok, hiszen az felesleges szakértői munkát jelentene.)

A táblázat folyamatos? , professzori? , releváns? mezői a már elvégzett (de nem végleges, hanem csak átmeneti mentés sel elmentett) véleményezések igen / nem javaslatait jelenítik meg a jó áttekinthetőség érdekében. Amennyiben a szöveg fölé viszi az egér mutatóját, úgy a javaslat fölött egy buborékban megjelenik annak indoklása is.

A név oszlopban félkövér és vékony betűvel szedett nevek is lehetnek. A rendszer általános jelöléseinek megfelelően (0.3.) és a 3.2.c) funkcióból adódóan a vastagabban szedett jelenti az elengedhetetlenül véleményezendő törzstagokat, a vékony az opcionálist. Végső soron minden jelöltről/iskoláról véleményt kell alkotni, azonban az átlagnál nagyobb terhelésű bizottságok esetében megeshet, hogy a kért határidőre ez nem megoldható. Az elkészült szakértői javaslatokra alapozott bizottsági döntések alapján február végén határozatok születhetnek az érintettek törzstagi , így a doktori iskola megfelelőségéről is. A doktori iskolák munkáját azonban nem akadályozza, ha az ezen felüli, de határidőre nem értékelt jelölteket egy következő körben tárgyalják a bizottságok a későbbre megszülető vélemények alapján.

A doktori iskola megfelelőségéhez 2009. szeptember 1-én 7 megfelelő törzstag szükséges. Ha jelenleg kevesebb, mint 7 megfelelő törzstag van, s a testületek a hiányosságot orvolohatónak vélik, a doktori iskola feltételesen megfelel megjelöléssel addig is működhet.

Ha egy doktori iskolára (3.6.C)), vagy annak törzstagjelöltjeire vonatkozó véleményét (3.5.1.D alapján) az erre szolgáló gomb megnyomásával véglegesen rögzíti , akkor az arra vonatkozó felkérés (lévén teljesített), e listáról eltűnik, hogy a bizottság előtt álló feladatok áttekinthetőek legyenek, s a munka eredményeként lépésről lépésre csökkenjen a tornyosuló feladatok halmaza.

A bizottságok referensein kívül azok elnökei is írási joggal rendelkeznek a bizottsági véleményre. Emiatt a munka időbeli megosztása kettejük egyeztetése alapján történhet.

 

3.5.1.    vélemény

Egy törzstagjelölt véleményezésre történő kiválasztása esetében megkapjuk annak véleményezési sablonját. Az adatok megadásának és elsődleges forrásának helye ez az úgynevezett vélemény lap, ugyanakkor a teljes áttekinthetőség érdekében, s azért, hogy ne kelljen ezen információkért elnavigálni a véleményezési oldalról, a személyi adatlap ot és az iskola adatok at további két fülre elhelyeztük. Ezek az oldal felső részén érhetőek el.

A feltett kérdések szempontjából jelentős információkat közvetlenül a kérdések elé helyeztük el. A szakértők és a bizottságok szabadsága teljes atekintetben, hogy javaslatuk kialakításához milyen további információkat vesznek még figyelembe, de a javaslatoknak az adatbázisban található információkra kell épülniük. Amennyiben az adatbázisban található információk valóságtartalmát illetően kételyek merülnek fel, úgy annak alapját nem leges javaslat indoklásánál konkrétan jelölje meg.

Az itt beírásra kerülő vélemény és javaslat a (kiválasztott) testület álláspontját jeleníti meg. Ennek megfelelően kérjük, hogy a bizottsági ülések előtt előkészítő jelleggel lehetőleg minél több törzstagjelölt kapcsán megszülető javaslatukat és indoklásaikat csak átmeneti mentés sel rögzítsék. Így a bizottság tagjai a javaslatokat már az ülés előtt megismerhetik a rendszeren keresztül, ugyanakkor módosító javaslataik a végelegesítés előtt átvezethetőek.

A véleményező adatlap az A) ( Folyamatos? ) B) ( Professzori? ) és C) ( Releváns? ) kérdések előtt a személyi adatlap vonatkozó részei után tartalmazza a törzstagjelöltről szakértők vagy más testületek által már véglegesen alkotott javaslatokat és azok indoklásait. Ezen információk anonim módon jelennek meg, ugyanakkor jelölve van, hogy a vélemény személytől (személy) , vagy bizottságtól (bizottság) származik, s hogy milyen szemszögből, azt pedig azt pedig magának a bizottságnak (vagy személy esetén: az őt javasoló bizottságnak) a megjelölése mutatja.

Ha a javaslatokhoz indoklást is fűztek, akkor azok mellett kényelmi funkcióként átvesz parancsszó található, ami az adott indoklást beszúrja a saját indoklásunkba. Több indoklás is átvehető, s azok tetszés szerint módosíthatóak, így - technikailag - egyszerűen fogalmazható meg a testület véleménye.

A testületeknek három kérdéskörben kell véleményt alkotnia egy törzstagjelöltről:

A) Folyamatos?

Azaz a jelölt folyamatos , magas szintű tudományos munkája folytat-e. A rendszer az adatok megadásánál biztosította, hogy a jelölteknek legalább 5 db, az elmúlt 5 évben született közleményt meg kellett adniuk a 10 legjobb közleményük körében. Megeshet, hogy akár mind a 10 közlemény fiatalabb 5 évnél, ugyanakkor az biztos, hogy a felső 5 az elmúlt 5 évben született. (A lista időrendben felfelé rendezi a frissebb közleményeket.) A mérlegelés tárgyát a folyamatosság tekintetében tehát az kell képezze, hogy ezen közlemények is olyan közleménynek tekinthetőek-e, amely jogosult egyáltalán egy ilyen listára felkerülni, azaz nem feltétlenül egyetemi tanároktól elvárt, de legalább az adott tudományág normái szerint egy PhD fokozatszerzéshez szükséges közlemények színvonalát mindenképpen felül kell múlja. Másképpen megfogalmazva: a törzstag utóbbi 5 évben megjelentetett közleményei önmagukban is elégségesek kell legyenek (bizonyára bőven elégségesek) egy PhD   f okozat megszerzéséhez.

A törzstagtól elvárt (m)érték nem az, hogy a konkrét doktori iskolában mik a számszerűsített fokozatszerzési tudománymetriai kritériumok, hanem hogy tudományágát színvonalasan és folyamatosan művelje, s ezzel igazolja, a potenciális doktoranduszoknak megmutassa, hogy (miben) alkalmas doktori téma vezetésére.  

B) Professzori?

Ugyancsak egy kifejezetten szakértői kérdés a jelölt közleményeinek és tudományos munkájának megítélése atekintetben, hogy az megfelel-e az egyetemi tanári követelményrendszer tudományos elvárásainak.   A kialakítandó javaslatnál figyelembe kell venni, hogy

·         a 10 közlemény egyetemi tanárokról elvárható jelentőségű és színtű-e.

·         Ugyancsak törvényi eleme az egyetemi tanári követelményrendszernek a nemzetközi elismertség, ami pedig színvonalas külföldi közleményekben tükröződhet .

·         Tudományáganként eltérő a 10 legjobb és a teljes életműre megadott összes hivatkozási szám és impakt faktor megítélése. Amely tudományágban ezek jellemző paraméterek, ott ezek értékét is vizsgálni kell a professzoroktól elvárható szinthez képest. Az bizton kimondható, a független hivatkozások a tudományos munka eredményességének természetes tükrei.

·         Hogy egy-egy tudományágban összességében mi az elvárható, és az adott jelöltnél ez mennyiben teljesül, azt itt most Önnek, mint felkért szakértőnek kell megítélnie. A MAB minden szakértőjében teljesen megbízik, mi n d a színvonal védelme, mind pedig a reális elvárások megítélése tekintetében.

C) Releváns?

A doktori iskola tudományága, kutatási területe átfedésben kell legyen a jelölt

·         kutatási területével,

·         témakiírásaival, és nem utolsó sorban

·         legjobb 10 közleményével.

Ha az összhang hiányzik, vagy a kapcsolódás megkérdőjelezhető, akkor nem tekinthető releváns nak a jelölt a doktori iskola vonatkozásában.

Egy tudományág as doktori iskolák esetében a kutatási terület részletezése nem volt szükséges, ha az adott tudományágban csak az az egy doktori iskola működik az adott egyetemen. Ennek megfelelően az ilyen iskolák kutatási területe tágan értelmezendő: a tudományág teljes vertikumaként.

A kutatási területe adatmező utolsó sorában linkként megjelennek a jelölt adatbázisban lévő témakiírásai. A linkre kattintva annak listája megnyílik új ablakban, s a lista egyes soraiban a kutatási téma címé re kattintva pedig a teljes témakiírás érhető el.

A relevancia vonatkozásában nem csak annak meglétéről kell véleményt mondani, hanem megléte esetén azt is meg kell adni, hogy a doktori iskola mely tudományágá hoz csatolható a jelölt. Egy tudományágas doktori iskola esetében a választási lehetőségek száma is csak egy, de extrém esetekben ez akár három is lehet. Ilyeneknél viszont a felülvizsgálati eljárás további szakaszában fontos kérdés, hogy a szakértők hány törzstagot soroltak egy-egy tudományágához az iskolának, mivel az befolyásolja, hogy melyekben kap fokozatadási jogot a doktori iskola, így maga az egyetem is.

D) A véleményezési lap alján három parancsgomb található a beírt adatok rögzítésére vonatkozóan:

·         átmeneti mentés A beírt adatokat menti a program az adatbázisba, ugyanakkor nem végez teljességi ellenőrzést sem, s biztosítja, hogy azokat a szakértő később módosíthassa. Az átmeneti mentés ugyan lehetőséget ad a megfontolásra, vagy a későbbi módosításra, ugyanakkor nem elégséges a feladat teljesítéséhez, hiszen a felsőbb bizottságok nem alakíthatnak ki megalapozott álláspontot a jelöltek vonatkozásában még formálódó bizottsági vélemény alapján. Ezért minden véleményét előbb-utóbb végleges mentés sel is el kell menteni.

·         végleges mentés A beírt adatokat ellenőrzi a program, így azt, hogy minden adat megadásra került, amelyek a véleményhez (a további eljárási szakaszokban) elengedhetetlenek, illetve hogy a javaslatok (nemleges javaslat esetén) legalább 15 karakteres indoklást tartalmaznak-e. Ez utóbbi ugyanis a végső határozatok elengedhetetlen kiegészítője kell legyen mint ahogy már a következő szakaszban eljáró testületek munkájához is alapvető információ. A véglegesen mentett vélemények már nem szerkeszthetőek, így a feladatlistáról is eltávolítódnak, hogy az mindinkább átlátható legyen. Véglegesen elmentett véleményét már nem tudja a szakértő a későbbiekben olvasni sem az adatbázisban. Itt is felhívjuk figyelmüket arra, hogy végeleges mentést a bizottsági ülés előtt ne alkalmazzon!

·         mégsem A vélemény lap módosítás nélküli elhagyása, visszajutás a törzstagok listájához. (A rendszerben, mint minden más internetes adatbázisra épülő programban, nem szabad használni a böngésző előre/vissza gombjait, csak a program hasonló funkciójú parancsait.)

 

A jelöltre vonatkozó összegző értékelést ( megfelel/nem felel meg/feltételesen megfelel ) nem kéri a rendszer a testületektől, mivel az formális logikával következik a konkrét kérdések alapján tett 3 javaslat á ból.

 

3.5.2.    személyi adatlap

A törzstagjelölt teljes adatlapja a nyilvános felületen is elérhető formában. Az ezen található információk ugyan nagyrészt redundánsak a vélemény lapon kiemeltek mellett, azonban a felhasználói szokások és az á ttekinthetőség révén láttuk indokoltnak azt itt is elérhetővé tenni, hogy az ezt igénylők számára ne kelljen elnavigálni a véleményezési feladattól az éppen vizsgált jelölt személyi adatlapjához.

 

3.5.3.    iskola adatok

Ugyancsak mint támogató, de nem alapvető információkat tartalmazó lapként került külön lapként becsatolásra a törzstagjelölt doktori iskolájának adatlapja.

 

3.6.       vélemény (DI)

A doktori iskolával kapcsolatban két kérdéskörben kell szakértői véleményt adni:

A) Dokumentumok

Nyilatkozni kell a

·         működési szabályzat,

·         képzési terv,

·         minőségbiztosítási terv és a

·         honlap

vonatkozásában azok megfelelőségéről és tartalmáról. A vonatkozó dokumentumokat közvetlenül itt, az ezen adatbeviteli sáv előtt megtalálja linkelve.

A doktori iskola adatlapjának statisztikák táblázata első részének utolsó sorában láthatja azok számát, akik meghívottk ént vesznek részt a doktori iskola munkájában, azaz nem mint személyek állnak közvetlenül az egyetemmel jogviszonyban, hanem intézményük kell(ett) megállapodást kössön azzal. A számra kattintva tételesen megjeleníthetőek a meghívott oktatók nevei, s a nevek mögött azok adatlapjai. Az adatlapokon pedig látható, hogy az egyes személyek mit írtak be, hogy mely intézmény részéről vesznek részt megállapodás alapján a doktori iskola munkájában.

Minden ilyen helyen megadott intézménnyel kell legyen megállapodása az egyetemnek , s azt az adatbázisban (a doktori iskola adatlapján) el kell tudni érni. Tartalma tekintetében a MAB iránymutatása szerint kell a megfelelőséget vizsgálni. Amennyiben ezek tartalmával, vagy meglétével adódna probléma, úgy azt az utolsó ( DI honlapja elérhető és informatív ) kérdés nemlegessé tételével kell jelezni, s okát az indoklásban megjelölni. Két eset lehet, amikor nem kell a megállapodás hiányát jelölni:

·         ha az oktató tévesen írta be útmutatójuk és felületük instrukciójával ellentétben saját egyetemét, mint amely részéről részt vesz a doktori iskola munkájában, tehát egyetemnek saját magával kötött szerződésének nem kell lennie, illetve

·         akkor, ha az intézkedési terv ben nevesítve van, hogy mely intézménnyel való együttműködési megállapodásuk megkötése van még éppen folyamatban.

B) Koherencia

A testület azt kell véleményezze, hogy

·         több tudományágú doktori iskola esetében

o        az iskola kutatási területe valóban indokolja-e a több tudományág szerepeltetését és jogosultságát PhD fokozat adására abban a tudományágban ,

o        a megadott kutatási terület összhangban van-e a törzstagok kutatási területeivel,

o        a jelöltek már megjelent közleményei (a 10-es listák) alapján is érdemben kimutatható-e, hogy a doktori iskola valóban műveli a közös munkát megjelentetett eredményekkel is bizonyító kutatási területet .

·           bármely doktori iskola esetében a kutatási területek, közlemények valódi iskola képét mutatják, s nem puszta adminisztratív társulásét.

C) A három parancsgomb a 3.5.1. D) pontban írtakkal azonos tartalmú azzal a különbséggel, hogy itt az indoklásnak a kérdések komplexebb volta miatt részletesebbeknek (nemleges javaslat esetén legalább 30 karaktereseknek) kell lenniük még a támogató javaslat mellett is.

 

A szakértők véleményezői felületével ellentétben testületektől már döntési javaslatot is kér a rendszer végleges mentéskor. Amennyiben mind az öt javaslat igen , továbbá a szükséges további kritériumoknak is megfelel a doktori iskola, úgy a MAB határozata értelmében automatikusan igen re állítódik a véleményezett doktori iskola megfelelősége az adott testület szintjén. Eltérő esetben a testület döntési körébe tartozik megítélni, hogy a vélt hiányosságokat az intézkedési terv alapján reálisan megszűntethetőnek minősítik az előírt (2009. szeptember 1.) határidőig, vagy sem. Ennek megfelelően végleges mentéskor meg kell adni, hogy a doktori iskola feltételesen megfelel, vagy nem . A döntési lehetőséget befolyásoló adatok az 3.8-ban leírt eljárás (DI) lapon tekinthetőek át.

Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy míg a bizottsági ülés előkészítése során az átmeneti mentéssel rögzített adatoknál tetszőleges a sorrend, addig a döntések végleges mentésénél előbb a törzstagokra vonatkozó javaslatokat kell menteni, s csak azt követően a doktori iskoláét. (Az első lépés adja meg a törzstagjelöltre vonatkozó azon megfelelőségi javaslatot, ami alapján a jelölt a második lépénél beszámíthat a doktori iskolával szemben támasztott számszerű kritériumokba.)

 

3.7.       eljárás (TT)

Az iskola törzstagjelöltjeire vonatkozó javaslatok áttekintését szolgáló felület az egyes szakértők, vagy testületek nézőpontjából. A nézőpontot a táblázat fölötti legördülő menüből választhatja ki a különböző bizottságok, vagy az azok által szakértőnek javasolt személyek szerint.

A táblázatban a már megszületett vélemények jelennek meg, függetlenül attól, hogy az már végleges-e, vagy sem. Ugyancsak láthatóak a táblázatban azon jelöltek is, akik szakértői véleményezésre nem is lettek kiadva valamely kizáró formai okból adódóan.

Az egyes szempontok szerinti megfelelést, vagy meg nem felelést ahol csak lehet, grafikus jelek mutatják a könnyebb áttekintés érdekében. Az egyes javaslatokhoz (azaz h-j) pontok) tartozó indoklásokat a grafikus jel fölé víve az egérmutatót jeleníthetjük meg. A táblázat oszlopainak értelmezése:

Az első ( sorszámozás ) és 3. ( kategória ), 4. ( főállás ), 5. ( MTA-cím ) oszlopok értelmezése azonos a 3.2. pontban leírtakkal.

A 8-10. ( Folyamatos? Professzori? Releváns? ) oszlopok a 3.5.1.A-C)-ben kifejtett tartalommal bírnak.

a) név A néven keresztül érhető el a jelölt 3.7.1. szerinti áttekintése. Ezeken kívül:

b) életkor Ez mindig a következő MAB határozathozatal időpontjára vetítve (most: 2008. II. 29.) mutatja a jelölt életkori megfelelését a jogszabályban előírt követelmények szerint.

c) végzett Végzett-e fokozatszerzéssel bárki a jelölt témavezetésére bízott doktoranduszok közül.

d) tudományág Amennyiben a nézőpont szerinti véleményező (vagy testület) szerint a jelölt kutatási területe releváns a doktori iskolánál, úgy annak mely tudományágához sorolható be. Ennek jelentősége a több tudományágas doktori iskolák esetében van, ahol az egyes tudományágakban a fokozatadás feltétele az azt reprezentáló törzstagok száma.

e) megfelel A mező értéke mutatja, hogy a táblázat 6-10. oszlopaiban jelölt szempontokból adódóan a jelölt megfelel-e a törzstagi kritériumoknak. A MAB határozata szerint egy hiányosság esetén a megfelelés feltételes, több esetében pedig nem felel meg a jelölt a törzstagi kritériumoknak. Ha a mezőben nincs érték, akkor a véleményező még nem véglegesítette javaslatát.

 

3.7.1.    törzstagjelölt áttekintése

A jó áttekinthetőség érdekében a kiválasztott törzstagjelöltre vonatkozó összes végleges véleményt is áttekinthetjük ezzel a funkcióval anélkül, hogy a 3.7. szerint kellene nézőpontot váltogatni és összehasonlítani az egyes fórumok javaslatait. A jelöltre vonatkozó döntések és javaslatok két táblázatban jelennek meg. Az elsőben a saját adatai alapján determináltak (3.7. lap 3-7. oszlopai) , míg a másodikban a szakértők, illetve testületek által tett javaslatok, döntések (3.7. lap 8-10 oszlopai).

A kimutatás a döntési javaslatok áttekinthető megjelenítését szolgálja, ennek megfelelően itt nem jelenítődnek meg az indoklások. Szükség esetén bármely döntési javaslat indoklása elérhető akár az eljárás (TT) lapon (3.7.) buborékban, akár a vélemények (3.9.) összesítő lapján.

A felugró ablakot a szokásos módokon, továbbá az alsó táblázat alatti vissza gombbal zárhatjuk be.

 

3.8.       eljárás (DI)

A doktori iskola megfeleltetési eljárásának áttekintőlapja, amely az alábbi négy táblázatban jeleníti meg a szükséges kimutatásokat.

A) doktori iskola áttekintése

A személy ektől és bizottság októl, testületektől származó, doktori iskolára vonatkozó döntési javaslatok és indoklásaik, valamint a törzstagjelöltekre általuk tett javaslatokból származó számszerű kimutatások táblázata. A táblázat oszlopai:

a) véleményező Mely testülettől (személy esetén: anonim módon az őt szakértőnek jelölő bizottság) származik a sor kimutatása.

b) működési szabályzat A működési szabályzat megfelelősége. Részletesebben: 3.6.A).

c) képzési terv A képzési terv megfelelősége. Részletesebben: 3.6.A).

d) min. bizt. terv A minőségbiztosítási terv megfelelősége. Részletesebben: 3.6.A).

e) honlap A honlap megfelelősége. Részletesebben: 3.6.A).

f) koherencia A doktori iskola törzstagjelöltjei kutatási területének koherenciája, a doktori iskola valódi belső együttműködése. Részletesebben: 3.6.B).

g) MSc A kormányrendelet szerinti feltétel teljesülése, miszerint legalább egy MSc (vagy osztatlan) szakjának kell lennie az intézménynek a doktori iskola tudományágához kapcsolódóan a MAB állásfoglalása szerint megfeleltethető képzési ágban. Ez az adat a MAB titkárságától származik a doktori iskola adatlapján megadott információk folyamatban lévő eljárásokkal való egybevetéséből.

h) megáll. Ugyancsak a titkárság ellenőrzi, hogy a kutatóintézeti (külső) törzstagokra vonatkozóan rendelkezésre állnak-e az adatbázisban a szükséges megállapodások. Kutatóintézeti törzstagjelölt megfelelőséget kaphat a jogviszonyát megteremtő megállapodás hiányában, ugyanakkor a doktori iskola megfelelősége csak feltételes lehet, hiszen a megállapodások megkötésére adott határidő 2008. június 30. (KÁTÉ 21.).

i) eredményesség Azon megfelelt minősítésű törzstagok száma, akiknek volt már eredményes (fokozatszerzéssel zárult) témavezetése. MAB határozat értelmében 4 ilyen szükséges a feltételnélküli megfeleléshez.

j) professzor Azon megfelelt minősítésű törzstagok száma, akik egyetemi tanári munkakörben vannak az adott intézményben. MAB határozat értelmében 4 ilyen szükséges a feltételnélküli megfeleléshez.

k) törzstag A megfelelt minősítésű törzstagok száma. MAB határozat értelmében 7 ilyen szükséges a feltételnélküli megfeleléshez.

l) megfelel A doktori iskola megfelelőségére tett javaslat. Ez csak testületek szintjén születik meg, így személy jelzésű soroknál érétket nem kaphat. Testületi döntés a vélemény (DI) , azaz a doktori iskolára vonatkozó vélemény végleges mentésekor adható meg az 3.6-ban leírtaknak megfelelően. A doktori iskola akkor kaphat igen (azaz feltétel nélküli) megfelelést, ha a megfelelő sorban minden szempont szerint megfelel a kritériumoknak, továbbá a B)-D) pontokban leírt tudományági kimutatások azonos testülethez tartozó táblázatában van legalább egy tudományág, amelyben három, azt reprezentáló törzstag kimutatható.

A b-e) pontok szerinti grafikus jelek fölött a szokásos módon elérhetjük az ok közös indoklását. Az f) ponthoz önálló indoklás jelenik meg. (Ha nem írt indoklást a személy vagy testület, akkor üres buborék.)

Az i-k) oszlopoknál a megfelelőség igen/nem teljesülését mutató grafika mellett zárójelben láthatóak a számszerű értékek is.

Az egyes sorok feltételnélküli megfelelés szempontjából vétót jelentő jelzései (behajtani tilos táblák) addig láthatóak, amíg a szükséges kritériumot nem teljesíti a doktori iskola. Ennek oka lehet az is, hogy az adott testület még nem hozott részéről végleges döntést, ami a sorvégi megfelel bejegyzés hiányából látszik.

B) tudományági kimutatás (első fokon)

Egy doktori iskola legfeljebb 3 tudományágban adhat ki fokozatot, amennyiben annak feltételei teljesülnek. A doktori iskolára vonatkozó jogszabályi (ide értetve a MAB által hozott határozatokat is) feltételeknek teljesülésén kívül további feltétel az, hogy az adott tudományágat legalább 3 törzstag reprezentálja. A kimutatásnak annyi sora van, ahány tudományágat a doktori iskola eredetileg megjelölt. Az első fokú, azaz a képzési ági bizottságok szintjén történő tudományági kimutatás soraiban tudományáganként az abban kompetens KÁB által (sajátjának) elfogadott tudományág-besorolású megfelelt minősítésű törzstagok száma jelenik meg.

C) tudományági kimutatás (DB)

A B) ponthoz hasonló táblázat a következő testületnek, a doktori bizottságnak a szintjén mutatja, hogy mely tudományágakban rendelkezik a szükséges számú törzstaggal a doktori iskola. Itt mindegyik tudományágban a doktori bizottság szerinti számok jelennek meg, hiszen a bizottságnak tagjai a KÁB-elnökök is, így az kompromisszumos megosztást testest meg.

D) tudományági kimutatás (plénum)

A C) ponttal azonos, de a végső döntéshozatali, azaz plénum szintű tudományági törzstagmegoszlás kimutatása.

 

3.9.       vélemények

A doktori iskola jogszabályi megfeleltetési eljárása során születő összes javaslat és indoklás megjelenítése. E célnak megfelelően

·         azon javaslatok és indoklások sorai is látszódnak, amelyek még nem születtek meg, de az eljárás során keletkezni fognak,

·         a még nem végleges vélemények is látszódnak, amelyek indoklásai halványabb betűkkel jelennek meg.

Az összesítő kimutatás két táblázatra bomlik. Elsőben a doktori iskoláról alkotott vélemények, másodikban a törzstagjelöltekre vonatkozóak. Mindkettőben tematikusan rendezettek a vélemények. Utóbbiban személyenként az egyes szempontok szerint csoportosítva jelennek meg az egyes testületek (személyek) által adott vélemények.

 

3.10.     döntés

Ezen a lapon a doktori iskolára és annak törzstagjaira, illetve törzstagjelöltjeire vonatkozó hatályos MAB határozatokat tudja áttekinteni, illetve megadni, vagy módosítani. A táblázat elemei:

a) MAB határozat A határozat száma, ami karaktereket is tartalmazhat.

b) utolsó akkreditáció Az utolsó határozat kelte.

c) határozat érvényessége A megfelelt, vagy feltételesen megfelelt minősítések érvényesség ideje.

d) MAB döntés A megfelelés tárgyában igen , nem , vagy feltételesen felelhet meg a határozat tárgya a követelményeknek.

 

Határozati alanyt kiválasztva történhet a fenti adatok megadása, módosítása. A program a munkát segítendő az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:

·         Amennyiben nincs hatályos határozat a doktori iskolára, vagy a törzstagra vonatkozóan, úgy az aktuális dátumot felajánlja határozati dátumnak. Ez a MAB dátum jelentik meg a b) pont szerinti jelöléssel a táblázatban.

·         MAB döntés ként azon személyek esetében, akiknél az előzetes formai ellenőrzés során engedmény történt az eredményes fokozatszerzések vonatkozásában (3.2.b)), a tévedések kizárása végett nem ajánl fel igen opciót a megfelelés vonatkozásában.

·         A határozat érvényességét a program azonnal kalkulálja a MAB dátum és a MAB döntés összefüggésében. Így az aktuálisan beírt (felajánlott, vagy átírt) dátumhoz képest a határozat érvényessége a következőképpen alakulhat:

o        feltételes megfelelés 2009. augusztus 31-ig érvényes,

o        megfelelés a határozathozataltól számított 5 évig érvényes,

o        bármely előző esetet korlátozzák a törzstagok foglalkoztatási követelményeiből adódó megkötések, azaz professzor esetén 70., további és kutatóintézeti törzstagok esetén 65. születésnap.

 

4.          készültség

Szemléletes áttekintést ad az oldal az aktuális szerepkörünk (1.) szerinti testület által felkért szakértők által végzendő munka állásáról. Tehát nem a testület hatáskörébe tartozó doktori iskolákhoz felkért szakértőkről van szó, hanem a testület által felkértekről. A doktori bizottság oldaláról javasoltakat az akkreditor (doktori) szerepkört választva, míg az összes felkért szakértőt pedig az akkreditor (plénum) szerepkörben láthatjuk egyben.

A készültség a szakértő által készítendő összes szakvélemény (3.5.1. és 3.6.) és a már véglegesen elkészítettek százalékos arányát mutatja.

A kijelölés dátuma a legelső, de még érvényes kijelölés dátumát mutatja.

A szükség esetén sürgetendő szakértők elérhetőségeit a nevükre kattintva közvetlenül elérhetjük az új ablakban megnyíló személyi adatlapukon.

 

5.          jogosultságok kezelése

A doktori iskolához nem tartozó szakértők és testületi tagok adatait kezelheti ezen menüpontban, illetve a testületek összetételét, a személyek testületi jogosultságait.

 

5.1.       személy létrehozása

Ha valamely felkérendő szakértő, vagy testületi tag nem szerepel még a doktori adatbázisban, létre kell hozni új személyként. A duplikációkból adódó bonyodalmak (akár kizárást is eredményezhet az érintett oktató számára a kettős megjelenés) elkerülése végett előbb a nyilvános felületen keresni kell ( Doktori képzés / oktatók / név alapján ), hogy az érintett személy már létezik-e az adatbázisba. Ezt mindig névtöredék alapján kell tenni! A névtöredékre történő keresés nyomán a hasonló, vagy azonos nevűek közül a listában látható adatok segítik a beazonosítást, illetőleg az egyezőség felismerését. A találati listában szereplők nevére kattintva megtekinthető az egyes személyek teljes adatlapja.   Ha kételyei vannak egy nagyon hasonló személy láttán, hívja fel őt, hogy meggyőződjön annak egyezőségéről.

Új személyi adatlapot és az ahhoz tartozó belépési jogosultságokat a személy nevének és drótpostacímének megadásával tudunk létrehozni az adatbázisban. A családnév nem tartalmaz titulust!

Amint mentés gombot nyom ezen az oldalon, az új személy automatikusan megkap egy értesítő levelet a belépési adatokról és a tennivalóiról. Ettől kezdve minden további adatát ő maga adhatja meg. Az oktatók munkáját ugyancsak útmutató segíti.

Az oktatók adminisztrációs munkáját a doktori iskolák adminisztrátorai segítik, az akkreditorok a doktori iskolához nem tartozó szakértők és testületi tagok számra az oktatók útmutatóján kívül adatközlési nehézség esetén Ön is beléphet az adatbázisba az alábbi adatokkal egy Minta Oktató felületére, hogy akár telefonon keresztül könnyedén navigálhassa őt. Felhasználónév: bemutato jelszó: felulet

 

5.2.       személy módosítása

Ezen a menüpontban módosíthatjuk doktori iskolához nem tartozó szakértők és testületi tagok adatait, illetve generálhatunk új jelszót bármely személy számra.

Értelemszerűen a módosítható adatok köre a csak általunk változtatható paraméterekre terjed ki: név és drótpostacím .

A módosítandó személyt név, vagy névtöredék alapján keressük ki, majd adatmódosításhoz a megfelelő sor elején lévő ikont kell kiválasztani. Ekkor bármely adatot változtathatjuk, illetve lehetőségünk van arra is, hogy új jelszót küldjünk ki az oktatónak. Ilyen esetben rögtön célszerű az oktatónak azt is jeleznünk, hogy melyik drótpostacímére várja az új jelszó kiküldése nyomán a rendszer által generált új jelszót.

Kérjük, hogy doktori iskolához is tartozó személyek nevét, vagy drótpostacímét ne változtassák akkreditorok, mivel az a doktori iskola adminisztrátorának hatáskörébe tartozik, s abban bekövetkezett változásról neki mindenképpen tudnia kell.

 

5.3.       személy jogosultsága

A MAB testületeinek összetételét, így az egyes személyek testületi jogosultságait kezelhetjük ebben a menüpontban. A testületi jogosultsággal felruházandó, vagy a jogosultságában módosítandó személyt kikeresve láthatjuk annak aktuális jogosultságait.

A sor elei szerkesztő ikonnal jutunk a jogosultságkezelő felülethez, amelyen a személy jogosultságait megjelenítő táblázat sorvégein törölhetjük (szüntethetjük meg) bármely testületi tagságát, illetve a lap felső formján új jogosultságokkal ruházhatjuk fel. Jogosultság módosítás meglévő törlésével és új adásával végzendő el.

Aki testületi joggal rendelkezik, annak az adatbázisba történő belépést követően megjelenik egy MAB menüpont is, melyen keresztül hozzáfér a testület hatáskörébe tartozó bármely doktori iskola minden információjához. Ezek vonatkozásában nekik titoktartási kötelezettségük van, amelyre az adathozzáférés előtt külön figyelmeztetés emlékezteti őket. A testületi tagok tájékoztatását és segítését az útmutató-kiegészítés testületi tagok számára c. dokumentum segíti, amely a nyilvános felületen a Dokumentumok / nyilvános anyagok menüpontban érhető el.

Testületi elnök jogosultsága minden esetben csak egy személynek legyen, hiszen ahhoz különleges hozzáférések társulnak (pl.: testületi útmutató 6.2., 6.3.), tehát a társelnök nem elnök , hanem tag jogosultságot kaphat. Elnök helyettesítése, vagy meghatalmazása esetén a jogosultság előbb egyik személytől visszavonandó, s csak aztán szabad másik számára megadni. (Ennek figyelmen kívül hagyása esetén az adatforrás tisztázatlanságából adódóan komoly viták, konfliktusok is adódhatnának.)

 

6.          munkaanyagok

Vannak dokumentumok, amelyek nem a teljes nyilvánosságnak szán az ODT, vagy a MAB hanem munkaanyagként a doktori iskolák vezetőinek, adminisztrátorainak. Ezek nem az adminisztrátori, hanem a dokumentumok menücsoportban (tehát a baloldali menüstruktúra alsó negyedében) jelennek meg a munkaanyagok menüpontban.   A menüpont (és abból hivatkozott dokumentumok) csak az arra jogosultak részére, belépést követően jelennek meg. (Tehát pl. ezen útmutató sem érheti el valaki, ha nincs közben belépve az adatbázisba adminisztrátorként.)

7.         kilépés

Az adatbázis elhagyása.

 

8.          vonatkozó dokumentumok

Az akkreditorok munkáját a belső munkaanyagokon kívül segítő legfontosabb dokumentumok:

·         MAB állásfoglalás a doktori iskolák létesítésének és működésének követelményeiről (2007. V. 1.)

·         A törzstagjelöltek és a doktori iskolák értékelése (értékelési szempontok) (2007. XII. 17.)

·         A MAB elnökének levele a rektorokhoz a doktori iskolák új szabályozásáról (2007. V. 4.)

·         A MAB elnökének levele a doktori iskolák vezetőihez (2007. IX. 18.)

·         egyetemi tanári követelményrendszer (2007. XII. 20.)

Ajánlott dokumentumok:

·         2005. évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról

·         33/2007 (III. 7.) Korm. rendelet doktori iskola létesítésének eljárási rendjéről és a doktori fokozat megszerzésének feltételeiről

 

Nyúl - Debrecen, 2008. január 24.

 

Csizmadia József

informatikai szakértő

Bazsa György

MAB-elnök

 

 

 

 

 


 
nyomtatás utolsó módosítás: 2008. I. 24. 08:07:31
Minden jog fenntartva © 2007, Országos Doktori Tanács - a doktori adatbázis nyilvántartási száma az adatvédelmi biztosnál: 02003/0001. Program verzió: 1.1582 ( 2014. XII. 17. )