A doktori témák meghirdetésére az adatbázisban létrejön a témakiírói kategória (ennek részhalmaza a tényleges témavezető). 2012-től csak olyan témakiírás jelenhet meg az adatbázisban, ahol a témakiírói adatfeltöltése teljes, aktív kutatói tevékenységét a MAB által előírt formában, publikációs adataival is igazolja.